임차인의 의사표시서.
브로커는 대개 임대 또는 임차인의 의사표시서(LOI)로 협상을 시작합니다. 협상이 시작되면 브로커의 조언이 최종 조건을 형성하는 데 도움이 됩니다. 임차인의 브로커가 초기 제안 또는 LOI를 작성합니다. 임차인이 처음 제안을 할 수 있도록 임차인 대리인이 임대 계약을 준비해야 합니다. 대규모 임대 활동을 하는 임대인들은 종종 자체 문서를 ‘내부에서’ 준비하거나 법률 자문을 받습니다. 임대 에이전트는 임대자의 임대 속성에 대한 의도를 가장 잘 결정하기 위해 다음을 준비합니다. 임차인의 공간 요구 사항을 평가하기 위한 임차인 임대 워크시트 및 임차인의 비즈니스의 재무 상태를 평가하기 위한 재무 보고서와 함께  그리고 임대자를 확약하려는 제안 임대 및 첨부된 임대 계약으로 임차인의 의도를 확정합니다. LOI는 아마도 임차인의 실제 제안을 앞서 임대인을 “테스트”하는 형식으로 선행할 것입니다. 그러나 이것은 임대 에이전트가 임대인이 단순히 임대 계약을 제안으로 응답하는 경우 임대 계약 내용에 대한 통제권을 박탈할 수 있으므로 조심해야 합니다.

임차인에 대한 서면 자금 보증 계약 여부에 관계없이 임대 중개인은 임차인을 대리하고 임차인의 최상의 이익을 위해 행동하는 대리자 의무를 가지게 됩니다. 그러나 서면 계약이 없으면, 임대 중개인은 그들의 수수료가 지불될 것임을 보장받을 방법이 없습니다. 따라서 현명한 임대 중개인은 임차인이 공간을 찾는 독점적 허가서를 서명할 때만 임차인을 대표할 의무를 수행합니다.

임차인의 독점적 허가서에 따라 중개인은 임차인의 대리자로 공식으로 고용됩니다. 따라서 임차인이 독점적 허가서에 기술된 유형의 임대 계약을 체결하면 중개인은 임대인 또는 임차인으로부터 임대료를 받을 것입니다.

임차인을 대신하여 행동하는 중개인은 임차인의 요구를 더 잘 이해하기 위해 임차인이 왜 이사를 원하는지 조사하고 확인해야 합니다. 예를 들어, 임차인의 현재 공간이 현재 또는 미래 요구에 너무 크거나 작아질 수 있습니다. 또는 임차인은 현재 임대인과 다음과 같은 이유로 논의 중일 수 있습니다.

  • 임대 갱신 시 임대료, 공용 면적 유지 비용 (CAM) 또는 평가에 대한 논쟁.
  • 임차인의 현재 공간 요구 사항이 갱신 또는 연장 옵션에 제공되는 공간과 충돌.
  • 임대 공간 일부분에 대한 임대 양도 또는 임대 하도급.

이사의 정확한 이유를 밝혀서 임차인의 대리자는 적합한 새로운 장소와 공간을 찾거나 임차인의 현재 임대 계약을 갱신 또는 연장하거나 협상할 수 있게 됩니다.

잠재적인 임차인이 새 비즈니스를 시작할 때, 중개인은 초기에 임차인의 비증서를 얻어야 합니다. 임차인의 새 비즈니스 예측은 지나치게 낙관적 일 수 있습니다. 그들은 너무 큰 공간이나 너무 비싼 위치를 원할 수 있습니다. 임차인은 “스타트업” 비즈니스 임차인을 받아들이는 덜 매력적인 위치에서 승화 공간에 할애해야 할 수도 있습니다. 임대인은 임차인의 비즈니스 소유에 대한 분수 참여를 허용하여 임대료를 지불할 수 있습니다.

반대로, 임차인은 비즈니스의 잠재적인 미래 성장을 과소평가할 수 있습니다. 그들이 선호하는 장소가 성장을 흡수하기에 너무 작을 수 있으며 나중에 확장을 시도할 때 문제가 발생할 수 있습니다. 이 경우, 임차인은 추가 공간에 대한 옵션 또는 우선 구매 권한 또는 임대 해지 또는 바이아웃 조항이 필요할 수 있으며 이로 인해 임대 계약에 따른 미래 임대료에 대한 책임이 없어집니다.

또한 백분율임대 계약을 체결할 때 임차인의 비증서를 과대 평가하면 임대인의 예상 임대료 수입이 감소합니다. 중개인이 사용자의 공간 요구 사항과 총수입을 고려하지 않는 한 중개인의 장기 서비스는 임대인 또는 임차인 어느 쪽에도 제한됩니다. 따라서 중개인은 적절한 임대인과 적절한 임차인을 매칭시키기 위한 시스템을 개발해야 합니다.